Toplantıya; İstinye Üniversitesi'nden Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Erdal Karaöz, Sakarya Üniversitesi'nden Yrd. Doç. Dr. Nesrin Kenar, Düzce Üniversitesi'nden Tıp Fakültesi Biyoistatistik ve Tıbbi Bilişim Anabilim Dalı Öğretim Üyesi Yrd. Doç. Dr. Mehmet Ali Sungur, Ankara Üniversitesi'nden Uzman Onur Hoşnut, Hacettepe Üniversitesi'nden Mehmet Enes Yılmaz ile İstinye Üniversitesi Uluslararası Programlar Direktörlüğü personelleri İsmail Çiftçi ve Güzide Uysal, Düzce Üniversitesi Dış İlişkiler Koordinatörü Uzman Mehmet Mert Kaleci, Koordinatör Yardımcısı Uzman Beyza Şahin ve Proje Koordinatörü Ali Erhan Konuk katıldı.
Toplantıda, konsorsiyuma dahil Üniversitelerin Tıp Fakültesi öğrencilerinin; konsorsiyumdan faydalanarak Erasmus+ Staj faaliyetleri ile staj yapmalarına imkan tanıyan proje ile ilgili görüşmeler gerçekleştirildi. Proje için görev dağılımının yapıldığı toplantıda; kontenjan dağılımı, konsorsiyuma ait Türkçe ve İngilizce dillerinde hizmet verecek internet sitesinin kurularak faaliyete geçirilmesi ve ortaklık geliştirilecek kuruluşların tespiti gibi konular görüşülerek projenin yol haritası oluşturuldu.
Konsorsiyum ortakları toplantının ardından Düzce Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Nigar Demircan Çakar'ı makamında ziyaret ettiler. Düzce Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. İlhan Genç'in de yer aldığı ziyaret, görüş alışverişi şeklinde devam etti. Ziyaret sonunda karşılıklı hediye takdiminde bulunuldu. Konuk üniversitelerin temsilcileri son olarak Düzce Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürü ve Hastane Başhekimi Prof. Dr. Öner Abidin Balbay'ı ziyaret ederek Düzce Üniversitesi'ndeki programlarını tamamladı.
