Tören salonu oldukça sade bir şekilde düzenlendi. Konuşmalar için üç kürsü yer alırken, katılımcılar için de 40 kişilik bir salon düzenlendi. Törene dışişleri bakanlarının yanı sıra bilim adamı ve İsviçre'nin önde gelen isimleri çağrıldı. Konuklar arasında İsviçre'nin eski Türk Büyükelçileri de yer aldı.
Tören salonunda Oklett adlı grubun mini bir konser verilmesi planlanıyordu ancak gecikme nedeniyle iptal edildi.
Törende tek dil İngilizceydi, çeviri yapılmadı.
İsviçre protestolardan korktuğu için tören yerini ve yemek yerini dahi son ana kadar gizledi. Robert Karayan adlı Ermeni basının bulunduğu alanda tepkisini astığı bayrak ve resimlerle dile getirirken, 8-9 kişilik bir Ermeni grubu da tören alanının oldukça uzağında bayrak açtı.
Calmy-Rey mikrofonun başına geçtiğinde yüzü oldukça gergindi. Davutoğlu ve Nalbantyan'ı imzaya davet etti ve mutabakat konuşma yapılmadan imzalanması olmasına karşın heyecandan tarafları imzadan sonra konuşmaya davet etti.
İmza törenini izlemeye gelenler ise heyetlerin arkasında yer aldı. İmzalar 21:17'de atıldı. Heyetler ardından metinleri değiştirdi ve imza süreci 4 dakikada tamamlandı.
İmza sırasındaki sessizliği Clinton'ın Kouchner ile konuşması bozdu. Ardından da Solana ve Calmy- Rey kendi aralarında konuştu. Sessizliği alkışlar bozdu.
Davutoğlu ile Nalbantyan el sıkışırken tek gülümseyen Davutoğlu oldu. Nalbantyan'ın öfkesi ise yüzüne yansıyordu. Ardından da topluca aile fotoğrafı çektirildi. 1.5 saat olarak planlanan tören 21: 24'te tamamlandı.
Heyetler ve konuk bakanlar daha sonra birlikte akşam yemeği yedi.
