Dikkat dağınıklığıyla başa çıkmanın yolları

Bu makaleyi okumanız normalde iki üç dakikanızı alacakken, siz telefonunuzu facebook, twitter gibi her hangi bir sosyal medya aracından bildirim gelmiş mi diye kontrol edeceksiniz; belki bir mesaja cevap vereceksiniz; bilgisayarınızdan işle ilgili e - postalarınıza bakacaksınız; yanınızdaki çalışma arkadaşınız size bir soru soracak ya da bir şeyler anlatmaya başlayacak.

İş yerinde dikkat dağınıklığı çok yeni bir durum değil; ama dijital dünyanın daha cazip hale gelmesi ve işverenlerin çalışmaktan yorulmuş çalışanlarından hep daha fazlasını istemeleri, bu durumun bir salgın hastalık gibi yayılmasına neden oluyor. Bazı firmalar çalışanlarının internette çok zaman harcamalarından şikayetçi olsalar da, aslında problemin biraz da kendi hatalarından dolayı ortaya çıktığının farkına varıyorlar.

Dijital teknoloji iş dünyasında verimi önemli ölçüde arttırmasına rağmen aynı zamanda kişilerin işlerine odaklanmalarını zorlaştırıyor. Sonu gelmeyen toplantılar ve e - postalardan dolayı kişiler kendi işlerini yapmak için stresli oluyorlar; buna bir de dijital teknolojinin onların dikkatlerini dağıtması eklenince; çalışanlara kendi gerçek işlerini yapmaları için çok az zaman kalıyor. Bu zaman, ya sabah erken saatler; ya da akşam iş çıkışı saatleri oluyor…
E-Bay öğrenme ve organizasyonel gelişim direktörü Lacy Robertson, bu durumun gittikçe daha ciddi bir boyuta ulaştığını ve çoğu şirketlerde bütün bu faktörlerle "gerçek iş" yapmanın çok zor olduğunu söylüyor. Akademik çalışmalardan varılan sonuca göre, ofis çalışanlarının işleri, dijital yolla, ya da birlikte çalıştığı insanlar tarafından her üç dakikada bir kesintiye uğruyor. Peki bu durumla nasıl başa çıkılır? İşte size iş yerinde dikkat dağınıklığıyla başa çıkmanın yolları:

1. Müzik dikkatinizi dağıtmasın
Müzik dinlemek yorucu iş gününün daha hızlı geçmesini sağlar ve gününüz daha eğlenceli geçer; ama dinlenilen müziğin türü ve ne zaman dinlenildiği çok önemlidir. Eğer çok kritik ve dikkat gerektiren bir işle meşgulseniz, dinlediğiniz müzik türü enstrümental olabilir; ya da en azından işiniz bitene kadar müzik dinlemeyebilirsiniz.
2. İş arkadaşlarınızla sohbet ederken
Başa çıkmakta en çok zorlanabileceğiniz, dikkat dağınıklığına sebep olan durumlardan biri de iş arkadaşınızın yanınıza gelip sizinle sohbet etmek istemesidir. Eğer yetiştirmeniz gereken bir projeyle ilgileniyorsanız arkadaşınızı direkt reddetmeden, onunla sohbet etmeyi çok istediğinizi, fakat bir şey yetiştirmek zorunda olduğunuzu belirtip; ona daha sonra buluşmayı teklif edebilirsiniz. Bunu yaptığınızda kaba olarak algılanmayacaksınız ve insanlar sizin elinizdeki projeyi gerçekten bitirmek zorunda olduğunuzu anlayacaklardır.
3. Televizyon
Ofisinizde televizyon bulunuyorsa, televizyonu sesi kapalı izlemek dikkatinizin dağılmasını büyük ölçüde engelleyecektir. Tabii ki televizyonun tamamen kapalı olması bu sorunu ortadan tamamen kaldıracaktır.
4. E posta uyarıları
Başka bir işle uğraşıyor olsanız bile, e posta aldığınızdaki o uyarı sesi, sizin tüm konsantrasyonunuzu bozup, sizi kendisini okumaya zorlayacaktır. Burada yapmanız gereken en iyi şey, e posta ayarlarınıza gidip uyarı sesini kapatmaktır. Bu size, e postalarınızı sadece siz istediğinizde ve müsait olduğunuzda kontrol etme lüksünü verecektir; ve böylece kendi işinizin bölünmesini engelleyecektir.
5. Telefon görüşmeleri
Sizi iş telefonunuzdan arayan birine cevap vermemek ya da hemen geri dönüş yapmamak, iş yerinizdeki saygınlığınıza olumsuz etki edebilir. Ama arkadaşlarınız ya da aileniz sizi gün içinde iş telefonunuzdan çok fazla arıyorsa, onlara sizi kişisel telefonunuzdan aramalarını rica edebilirsiniz. Kişisel telefonunuzu kapatıp, arkadaşlarınıza ya da ailenize uygun olduğunuzda dönmeniz çok daha kolay olacaktır. Bu yöntem, iş telefonunuzdan daha az aranmanızı ve dikkatinizin daha az dağılmasını sağlayabilir.
6. Cep telefonu bildirimleri
Cep telefonunuz iş yerinde açıksa, gün içinde gelen Facebook, Twitter bildirimleri, kısa mesajlar pek çok kez dikkatinizin dağılmasına yol açabilir. Bu gibi durumlardan olumsuz etkilenmemek için, gün içinde telefonunuzun sesini kapatıp sadece titreşimde tutabilirsiniz. Eğer çok önemli bir projeyi yetiştirmeye çalışıyorsanız, telefonunuzu kapatıp işinize devam edebilirsiniz. Böylece dikkatinizin dağılması önemli ölçüde azalacaktır.
7. Kontrolcü yöneticiler
Sizi sürekli kontrol eden bir yöneticiniz olabilir. Yöneticinizden sizi rahatsız etmemesini rica edemezsiniz. Ama kendisini yaptığınız işlerle ilgili bilgilendirirseniz, sizin boş durmadığınızı, halihazırda bir işle uğraştığınızı anlayacaktır ve işleriniz bölünmeyecektir.
BUSE BERFU KUTLU