Artan İş Yükü Altında Ezilmeyin, Yardım İsteyin

S. Şirketiniz eleman çıkardı ve şimdi altından kalkamayacağınız kadar işiniz var. Başkalarından nasıl yardım istersiniz?
C. Birincisi, kesinlikle yalnız olmadığınızı görmelisiniz. Amerikan İş Yönetim Derneği'nin portföy müdürü olan iletişim becerileri ve iş yönetimi uzmanı Susan Zeidman, "İnsanlar bir değil, iki-üç işleri varmış gibi hissediyor. Bir numaralı şikâyet konusu bu" diyor. Massachusetts, Easthampton'ndan yönetim danışmanlığı firması Uncommon Clarity'nin Başkanı Ann Latham'a göre de hem zorlukları aşmaya hem de yardım istemeye hazırlıklı olmalısınız. "İşin kolayına kaçmak veya hatalarınızı gizlemeye çalışmak istemediğinizi göstermelisiniz. Çünkü böylesi şirketin de çıkarınadır" diyor Latham. Massachusetts, Babson College'den Küresel Liderlik Profesörü Allan R. Cohen'se iş yükünüzü analiz etmenizi öneriyor. Sizin yaptığınız projelerin kimlere gittiğini öğrenmenizi istiyor. "Böylece hangi işlerin daha büyük önem taşıdığını belirleyebilirsiniz. Çünkü kimsenin bakmadığı birçok rapor var" diyor.

S. Yardım istemek kariyerinize zarar verir mi?
C. Ancak işin altından kalkamayacağınız konusunda yakınırsanız. Chicago'dan Bizmark Grubu adlı danışmanlık firmasının başında olan Joanna Broussard, "'İşim başımdan aşkın' diyerek dolaşmayın çünkü patronunuzun da işi başından aşkın. Onun yerine bazı çözümler önerip destek istemek hem daha isabetli hem de daha akıllıcadır" diyor.

S. Kendi başınıza yapabileceğiniz şeyler var mı?
C. Latham'a göre çalışma arkadaşlarınızdan yardım isteyebilirsiniz ama genel olarak emir komuta zincirini izlemek daha doğrudur. Kararı amiriniz versin çünkü çalışma arkadaşlarınız göründüklerinden daha meşgul olabilirler.

S. Asıl sorun çalışma yönteminiz olabilir mi?
C. Verim konusunda bir eksiğiniz olabilir. Zeidman, yükümlülüklerinizi karşılayamamanızın nedenini görmek için bir çalışma günlüğü tutmanızı öneriyor. Vaktinizi yiyen şeyleri belirlediğinizde onların üstesinden de gelebilirsiniz. Çelişki gibi görünebilir, ama mola vererek verimliliğinizi artırabilirsiniz. Cohen, "Sizinle benzer işleri yapan meslektaşlarınıza bakın. Sizden daha hızlılar mı? Eğer öyleyse hangi araçları kullanıyorlar?" tavsiyesi veriyor.
S. İş yükünüzle daha kolay baş etmenin bir yolu var mı?
C. Broussard'a göre, öncelik sırasına koyarak, evet. "Genelde en kolay ve basit şeyleri önce yapmak isteriz. Fakat asıl yapmamız gereken şeyler daha güç olanlardır" diyor. Projeleri göz korkutucu olmaktan çıkarmak için parçalara bölün. Broussard, "Bazen sırf nereden başlayacağımızı bilmediğimiz için yılgınlığa kapılıyoruz" diyor.
EILENE ZIMMERMAN